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Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2023-29)
Location:
Abee
Description:
Le Collège de Rimouski est actuellement à la recherche d'une secrétaire administrative ou d'un secrétaire administratif. Joignez-vous à une équipe humaine, engagée et innovante! Établissement d'enseignement : Cégep de Rimouski Direction/service : Service à l'enseignement et aide à la réussite - Registrariat Nom du supérieur immédiat : Joanie Beaulieu Nom de la personne remplacée : Nathalie Gagné Horaire de travail : 35 heures par semaine, possibilité de discuter de l'horaire avec la supérieure Début de l'affichage : Durée de l'emploi : Indéterminée Nature du travail Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. Quelques attributions caractéristiques La personne de cette classe d’emploi compose des documents, conçoit et rédige des notes de service ainsi que la correspondancecourante; elle effectue des recherches et prépare la synthèse des problèmes et des questions complexes; elle tient à jour les échéanciersen vérifie le respect. Elle tient à jour l’agenda des personnes avec qui elle collabore et organise les activités liées à leurs rencontres internes ou externes; elledresse le compte rendu des réunions auxquelles elle assiste et en assure les suivis nécessaires. Elle communique les informations relevade sa compétence. Elle tient à jour les données qui influencent les budgets du service et produit sur demande des rapports selon les procédures établies. Elle conseille le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans lesdocuments à produire. Elle participe au développement du système de classement du collège et est responsable de la gestion documentaire du service. Elle utilise les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser. Au besoin, elle accomplit. Visit ListedBuy for more information.
Company:
Collège De Rimouski
Posted:
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Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2023-29) is a Clerical Administrative Specialist Job at Collège De Rimouski located in United States. Find other listings like Secrétaire administrative ou secrétaire administratif (S-2023-29) by searching Oodle for Clerical Administrative Specialist Jobs.
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