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MCASPHALT Office Manager/ Executive Assistant - Responsable de bureau/
Location:
Toronto
Description:
Profil L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau soutient les cadres dans toutes les fonctions administratives, y compris la coordination des voyages, la planification des réunions, les dépenses, la tenue des contacts et des notes de réunions ainsi que la participation à d'autres projets ponctuels. L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau gère également la fonction administrative générale et les activités du siège social de Mc Asphalt. Vos responsabilités Assistant(e) exécutif (ve) Gère les calendriers quotidiens et les préparatifs de voyage Aide à la préparation des réunions, à la rédaction des procès-verbaux des réunions et à la réalisation des activités de suivi, sur demande Responsable de bureau Gère et supervise le personnel de bureau, y compris le personnel de la réception Maintenir l'efficacité du bureau en planifiant et en mettant en œuvre les systèmes de bureau, les aménagements et l'achat d'équipement Gère l'aménagement des plans de bureau et l'attribution des espaces pour le siège social et d'autres installations majeures. Surveiller les fournitures de bureau et commander de nouveaux articles de papeterie, meubles, appareils électroménagers et électroniques selon les besoins Assure la liaison avec les fournisseurs de gestion des installations, y compris les services de nettoyage, de restauration et de sécurité Supervise le budget du bureau, y compris le suivi des dépenses et l'optimisation des coûts lorsque cela est possible. Autres tâches assignées par le président ou l'équipe de haute direction Qualifications requises 5 ans d'expérience professionnelle connexe dans des fonctions administratives généralement comparables Solides compétences en gestion du temps et capacité à organiser et coordonner plusieurs projets simultanés Excellentes compétences en communication, tant verbale qu'écrite Capacité démontrée à traiter des informations hautement sensibles et confidentielles Capacité à prioriser les tâches et à travailler. Visit ListedBuy for more information.
Company:
Colas
Posted:
March 28 on ListedBuy
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MCASPHALT Office Manager/ Executive Assistant - Responsable de bureau/ is a Clerical Executive Assistant, Office Manager Job at Colas located in United States. Find other listings like MCASPHALT Office Manager/ Executive Assistant - Responsable de bureau/ by searching Oodle for Clerical Executive Assistant, Office Manager Jobs.
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